🏛️ الهيكل الإداري لأكاديمية فيجن الدولية – اليمن
---أكاديمية فيجن الدولية – اليمن / السويد مؤسسة أكاديمية وتعليمية مرخصة قانونيًا ورسميًا في الجمهورية اليمنية بموجب ترخيص صادر عن وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والتعليم الفني والتدريب المهني برقم (41) بتاريخ 13/04/2021م، كما أنها مسجلة رسميًا في مملكة السويد – مدينة أوبسالا تحت رقم التسجيل (7703) بتاريخ 27/03/2020م. كما أن الأكاديمية مسجلة ومعتمدة لدى هيئة التعليم والتطوير المهني المستمر البريطانية (CPD) في المملكة المتحدة (بريطانيا) تحت رقم الاعتماد (787149)، بما يعزز التزامها بتطبيق معايير الجودة والتطوير المهني المستمر وفقًا للمعايير الدولية.
الرؤية:
الريادة في تقديم تعليم صحي وتدريب مهني معتمد، يواكب المعايير الدولية ويلبي احتياجات سوق العمل، من خلال بيئة أكاديمية متكاملة تعزز الابتكار والجودة.
الرسالة:
تمكين الطلاب والخريجين من خلال برامج أكاديمية ومهنية عالية الجودة، معتمدة محلياً ودولياً، وربطها بفرص حقيقية في القطاعين الحكومي والخاص، مع الالتزام بأعلى معايير النزاهة الأكاديمية والشفافية.
---
الهيكل الإداري:
رئيس الأكاديمية
الدكتور / مصطفى الصوفي
· الإشراف العام على الأداء الأكاديمي والإداري.
· التخطيط الاستراتيجي وتطوير الشراكات المحلية والدولية.
· اعتماد البرامج والموافقة على القرارات النظامية.
---
1. إدارة التسجيل والقبول
· استقبال طلبات الالتحاق بالبرامج والدبلومات.
· التحقق من الوثائق واستيفاء شروط القبول.
· إصدار خطابات القبول وإدارة ملفات الطلاب الجدد.
· التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان انسيابية التسجيل.
---
2. إدارة شؤون الطلاب
· متابعة الحضور والأداء الأكاديمي للطلاب.
· تقديم الدعم والإرشاد الأكاديمي والنفسي.
· إدارة الأنشطة الطلابية والفعاليات التدريبية.
· التعامل مع استفسارات الطلاب وشكاويهم.
· التنسيق مع إدارة الرقابة لتحديث سجلات الطلاب.
---
3. إدارة الرقابة وجودة التعليم
· وضع معايير الجودة الأكاديمية والإدارية.
· مراقبة الأداء التدريسي والمحتوى التعليمي.
· إجراء تقييم دوري للبرامج الأكاديمية.
· متابعة تطبيق الأنظمة واللوائح الداخلية.
· إعداد تقارير دورية عن مستوى الجودة للاعتماد الداخلي والخارجي.
· التنسيق مع هيئات الاعتماد المحلية والدولية (وزارة التعليم العالي، CPD، وغيرها).
---
4. إدارة التأهيل العلمي والتدريب
· تصميم البرامج التدريبية والتأهيلية المهنية.
· تطوير المناهج لتتوافق مع احتياجات سوق العمل.
· تنظيم الدورات والورش التدريبية المعتمدة.
· متابعة تنفيذ التدريب العملي للمتدربين.
· إصدار الشهادات المهنية الموثقة.
· التنسيق مع الجهات المانحة والشركاء التدريبيين.
---
5. إدارة التطوير والبحث العلمي
· اقتراح برامج أكاديمية وبحثية جديدة.
· تشجيع ودعم المشاريع البحثية لدى الطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
· نشر الأبحاث والمقالات العلمية.
· متابعة التطورات العلمية المحلية والدولية.
· تنظيم المؤتمرات والندوات العلمية.
---
6. إدارة العلاقات العامة والخارجية
· تمثيل الأكاديمية في المحافل المحلية والدولية.
· بناء العلاقات مع المؤسسات الحكومية والخاصة والهيئات الخارجية.
· إدارة حملات التوعية والتسويق المؤسسي.
· الإشراف على حسابات التواصل الاجتماعي والموقع الإلكتروني.
· تنظيم الزيارات والملتقيات التعريفية.
· التنسيق مع السفارات والجهات المانحة.
---
7. إدارة التقنية والمعلومات
· تطوير وصيانة المنصة التعليمية الإلكترونية.
· إدارة قواعد بيانات الطلاب والموظفين.
· توفير الدعم التقني أثناء المحاضرات والامتحانات.
· حماية البيانات والأنظمة من المخاطر الإلكترونية.
· تطوير حلول تقنية لتحسين العملية التعليمية.
---
8. إدارة الشؤون المالية والإدارية
· إعداد الموازنات والميزانيات السنوية.
· متابعة عمليات الدفع والتحصيل للرسوم الدراسية.
· إدارة حسابات الموردين والرواتب والمكافآت.
· الإشراف على المشتريات والعقود الإدارية.
· إعداد التقارير المالية الدورية للإدارة العليا.
---
9. إدارة الاعتماد والتراخيص
· متابعة إجراءات الاعتماد الأكاديمي والمهني.
· التنسيق مع وزارة التعليم العالي ووزارة الصحة والنقابات.
· توثيق الشهادات قانونياً لدى الجهات المختصة.
· إعداد ملفات الاعتماد وتحديثها باستمرار.
· متابعة التجديدات والموافقات النظامية الدورية.
---
10. إدارة التواصل المجتمعي والتسويق
· بناء هوية الأكاديمية ونشر قيمها ورسالتها.
· إدارة العلامة التجارية والإعلانات.
· التعريف بالبرامج والفعاليات عبر القنوات المختلفة.
· التواصل مع الخريجين وبناء شبكة علاقات متينة.
---
نموذج الاستعلام الإداري:
للاستفسار، يُرجى التواصل مع الإدارة المعنية عبر البريد الإلكتروني أو الأرقام المعلنة على الموقع.
---
أكاديمية فيجن الدولية ... حيث الجودة عنوان، والاعتماد منهج، والتأهيل هدف. 🌟